Verifactu: El Nuevo Aliado (o Villano) de la Facturación Electrónica
Si eres empresa o autónomo, prepárate, porque la factura electrónica está a punto de ser la nueva norma. Y aunque esto suena fácil, trae un buen lío detrás. ¿Por qué? Porque el sistema Verifactu, que es clave para el tema, sigue siendo un misterio para muchos. Vamos a ponernos al día y aclarar qué implica este cambio.
¿Qué Es Verifactu y Cómo Te Afecta?
En esencia, Verifactu es un sistema de la Agencia Tributaria para verificar facturas electrónicas y reducir el fraude fiscal. No es solo un programa: es una serie de normas y procedimientos que el software de facturación debe cumplir para asegurar que las facturas son auténticas, seguras y confiables.
Para empresas y autónomos, Verifactu significa que los programas de facturación tienen que estar certificados y listos para cumplir con ciertas normas, que explicaremos a continuación.
Las Reglas del Juego: Características Clave de Verifactu
Si quieres que tu software esté homologado (¡y tienes que hacerlo!), deberá cumplir con estos requisitos:
Conservación e Integridad: Garantiza que los registros sean exactos, accesibles y no puedan ser modificados.
Registro Inmediato: Cada factura genera un registro en tiempo real para asegurar que no hay errores.
Seguridad en el Envío: La información debe enviarse a la Agencia Tributaria de forma segura y sin interrupciones.
Encadenamiento de Facturas: Cada factura está "encadenada" a la siguiente para asegurar una trazabilidad continua.
Firmas y Huellas Electrónicas: Añade un hash y firma electrónica que certifica su autenticidad.
¿Por Qué Verifactu Puede Facilitarte la Vida?
Aparte de cumplir con la normativa, Verifactu tiene varias ventajas para tu proceso de facturación:
Seguridad y Autenticidad: Elimina riesgos de falsificación y garantiza que tus facturas sean confiables.
Transparencia y Auditoría Sencilla: Facilita auditorías y asegura que todo esté en orden.
Ahorro de Tiempo y Costes: La automatización reduce errores y mejora la eficiencia de tu contabilidad.
¿Quién Tiene Que Usar Verifactu?
Aquí es donde empieza el lío: solo los programas de facturación electrónica tienen que integrarlo, mientras que autónomos y empresas pueden optar por usarlo o no. Sin embargo, el programa debe estar preparado para comunicarse con Hacienda, aunque la comunicación sea opcional.
Así que, en resumen:
Programas de Facturación: Sí o sí, necesitan integrar Verifactu.
Empresas y Autónomos: Usar Verifactu es opcional, pero el software debe estar homologado.
Excepciones:
Territorios forales con sus sistemas propios.
Empresas en el Suministro Inmediato de Información (SII).
Profesionales que no están obligados a emitir facturas.
Fechas Clave para la Implementación
El 1 de julio de 2025 es la fecha límite para que todos los sistemas de facturación estén adaptados. Pero atención: el servicio de recepción de registros estará disponible unos meses antes. Así que más vale estar preparado para esa fecha.
Cómo Identificar una Factura Verifactu
Para que no haya dudas, las facturas Verifactu son fáciles de identificar:
Código QR: Incluye un QR que permite verificar la autenticidad en la sede de la Agencia Tributaria.
Etiqueta "Verifactu": Una referencia que asegura que el sistema cumple con la normativa.
Formato XML: La información se envía a Hacienda en un formato seguro y electrónico.
Implementar Verifactu en tu Empresa: Paso a Paso
Elegir un Programa Homologado: Asegúrate de que tu software de facturación cumple con los requisitos de Verifactu.
Consultar al Fabricante: Confirma que el programa esté preparado para emitir facturas verificables y, si tienes dudas, consulta directamente al desarrollador.
Conclusión
Este cambio hacia la facturación electrónica certificada con Verifactu no es opcional. Aunque puede parecer engorroso, es un paso hacia la modernización y transparencia de la contabilidad. Si tu software actual no está certificado, es hora de actualizarte.
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¿Y qué significa esto? Que nuestro SaaS está diseñado para que tu facturación electrónica sea tan fácil como eficaz. Con We Welcom, tienes todo lo necesario para estar al día con el Compliance Verifactu: desde la emisión de facturas homologadas hasta el encadenamiento y la firma digital que exige la normativa.
Además, si decides enviar automáticamente tus registros a Hacienda, nuestra plataforma lo hace por ti, de forma segura y continuada. Y si no, también tienes la opción de guardar los datos en el sistema y enviarlos solo cuando lo necesites.
Resumiendo: con We Welcom, la factura electrónica deja de ser un dolor de cabeza y se convierte en una herramienta que impulsa tu negocio. Porque cumplir las reglas nunca había sido tan sencillo. 😉